Popkoor Continue

Bewust of onbewust deelt je persoonsgegevens met ons koor. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met deze gegevens. Daarom hebben wij in onze privacyverklaring uiteen gezet hoe wij met je persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt.

In onderstaande tabel kun je terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoe lang we ze bewaren en met wie we deze gegevens eventueel delen.

Verspreiding beelden

Bij uitvoeringen die door Popkoor Continue worden georganiseerd kunnen foto’s en filmopnames worden gemaakt. Deze opnames worden mogelijk gebruikt voor promotionele doeleinden. Bezoekers die hier bezwaar tegen hebben, kunnen dit kenbaar maken bij de organisatie en/of fotograaf.

Gedragscode e-mail verkeer en Google Drive en WhatsApp:

De e-mailadressen staan vermeld op de ledenlijst, die na autorisatie via Google Drive ingezien kan worden. Voor het versturen van e-mail mogen de adressen alleen worden opgenomen in de BCC (Blinde kopie), waardoor e-mailadressen voor de lezers niet zichtbaar zijn. Daardoor is het ook niet meer mogelijk om met ‘Allen beantwoorden’ een mail door te sturen.

Informatie die beschikbaar is via Google drive is alleen voor persoonlijk gebruik van de leden en alleen voor gebruik voor Popkoor Continue. In verband met copyright mogen mp3- en tekstbestanden niet worden verspreid en zogenaamde ‘links’ mogen niet worden doorgestuurd. Wij proberen dit te bereiken door gebruik van de juiste instellingen bij Google Drive. Indien u merkt dat het desondanks toch mogelijk is om bestanden te verspreiden, verzoeken wij u dit te melden bij het bestuur.

Telefoonnummers uit WhatsApp zijn privé en mogen niet worden doorgegeven aan derden.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt Popkoor Continue uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van de vereniging, zoals het aanvragen van subsidie, functioneren als contactpersoon, parkeervergunningen.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U heeft het recht om Popkoor Continue te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens en om uw gegevens te laten aanpassen c.q. verwijderen.

Beveiliging persoonsgegevens

Alle leden, de dirigent en de toetsenist die de beschikking krijgen over persoonsgegevens die vertrouwelijk zijn of geheim moeten worden gehouden, zijn verplicht tot geheimhouding van die persoonsgegevens. Onze leden zijn geïnformeerd over het belang hiervan.

Het bestuur neemt passende maatregelen om verlies, onbevoegde toegang, ongewenste publicatie en onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Daarbij houden wij rekening met de concrete risico’s die van toepassing zijn. Dit doen we door de persoonsgegevens zoveel mogelijk af te schermen via een autorisatiesysteem en gegevens alleen te delen volgens de tabel in de Privacyverklaring. Voor zover mogelijk hanteren we een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op de systemen van leden van het dagelijkse bestuur.

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur.

Contactgegevens

Voor vragen over deze verklaring, over de verwerking van uw persoonsgegevens of voor een verzoek tot inzage of aanpassing, kun je contact opnemen met het bestuur.

Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens

Als je een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem je natuurlijk contact op met het bestuur. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Horssen, 1 november 2018